방과후학교 담당교원의 업무경감 실현!

서울특별시교육청(교육감 문용린)은 학교 현장의 방과후학교 관련 업무를 간소화하기 위하여 자체적으로 개발한 방과후학교 관리 프로그램 ‘더공부 1.0’을 보급하기로 하였다.

‘더공부 1.0’은 정규 수업 후 방과후학교에서 꿈과 끼를 키우기 위해 더 공부한다는 것을 의미이다.

학교 현장에서 그동안 일일이 수작업으로 입력하고 출력하여 사용하던 각종 방과후학교 업무자료들을 이 프로그램을 활용하면 기본 정보를 입력하여 자동으로 쉽게 출력하여 활용할 수 있어 담당 교사들의 업무 시간을 많이 줄여줄 뿐만 아니라 숫자 등 서류의 오류도 최소화할 수 있다.

기본정보 입력

· 학교 기본정보

· 강사 및 강좌자료 정보

· 학생별 수강자료

· 자유수강권 지원영역

결과 산출 활용 내역

· 방과후학교 참여 현황 자동 산출

· 방과후학교 운영 현황(교육부 주관 조사 양식) 자동 산출

· 방과후학교 강좌 관리대장 8종 생성

· 방과후학교 강사료 지급 명세서 10종 생성

· 방과후학교 수용비 명세서 생성

· 방과후학교 자유수강권 집행대장 생성

· 방과후학교 자유수강권 신규 지정학생 대장 생성

· 방과후학교 자유수강권 회수대장(분기별) 생성

· 방과후학교 자유수강권 예산 신청대장(분기별) 생성

· 기타 서식 5종(강사 활동계획서, 활동상황부, 출석부, 활동확인서, 우수강사 추천서)

서울시교육청은 2월 중에 ‘더공부 1.0’을 각급 학교에 배포하고 담당자 활용 연수도 실시할 예정이다.

‘더공부 1.0’은 방과후학교 관련 업무를 효율적으로 처리하기 위해 개발되었으며 학교현장 담당자의 업무경감에 큰 도움이 될 것으로 기대된다.